Über IIA Analysis
Wie eine Buchhalterin, eine 24-seitige PDF-Rechnung und eine simple Frage zu einer Softwarelösung für österreichische KMUs geführt haben.
Jeden Monat dasselbe Bild.
Eine Buchhalterin. Ein Bildschirm.
Eine endlose Excel-Tabelle mit Rufnummern, Tarifen und Kosten –
zusammengetippt aus einer 24-seitigen PDF-Rechnung,
die niemand wirklich versteht.
Dieses Bild haben wir nicht einmal gesehen.
Wir haben es dutzende Male gesehen.
Bei Kunden. In Büros. Quer durch Österreich.
Kapitel 1
Wir kommen aus der IT- und Telekommunikationsbranche. Unsere Arbeit brachte uns zu Unternehmen unterschiedlichster Größe – und immer wieder landete dasselbe Thema auf dem Tisch: Telecom-Kosten.
Nicht weil es ein spannendes Thema wäre.
Sondern weil es ein schmerzhaftes ist.
Kapitel 2
Es war kein großer Aha-Moment. Es war ein ganz normaler Tag bei einem Kunden.
Wir sahen einer Buchhalterin zu, wie sie arbeitete.
Vor ihr: eine Telco-Rechnung, 24 Seiten.
Daneben: ihre Excel-Datei mit den Rufnummern.
Und dann begann das, was wir seitdem nicht vergessen haben.
Seite für Seite. Zeile für Zeile. Tippen, prüfen, suchen, vergleichen.
„Welche Nummer gehört zu wem?"
„Hat sich hier ein Tarif geändert?"
„Was ist diese Servicepauschale überhaupt?"
„Warum ist die Rechnung diesen Monat höher?"
Keine Antworten. Nur mehr Fragen. Und immer weniger Zeit.
Das Schlimmste daran war nicht der Aufwand.
Das Schlimmste war: Sie hatte kaum eine Chance, echte Optimierungspotenziale zu erkennen.
Die Rechnung war schlicht zu komplex, um sie manuell zu durchdringen – und das jeden Monat aufs Neue.
Kapitel 3
Es gibt CRM-Systeme. Es gibt Buchhaltungssoftware. Es gibt Dutzende Tools für fast jedes Problem in einem Unternehmen.
Aber ein Tool, das …
Das gab es nicht.
Also bauten wir es.
Kapitel 4
Es entstand in echten Büros, mit echten Rechnungen, für echte Menschen. Jede Funktion, die heute in der App steckt, geht auf einen beobachteten Schmerz zurück.
Automatische Kategorisierung
Mobile, AIC, Security, Microsoft – weil niemand wissen sollte, was auf einer Telecom-Rechnung eine „AIC-Leistung" ist.
MVD-Tracking
Weil Verträge ohne Erinnerung still und teuer weiterlaufen.
Monatsvergleich
Weil sich Kosten schleichend verändern – und niemand es bemerkt.
KI-Tarifoptimierung
Weil viele Mitarbeiter seit Jahren in Tarifen sind, die längst nicht mehr zu ihrer Nutzung passen. Die Rechnung wird bezahlt – die Frage, ob es günstiger ginge, wird nie gestellt.
Kapitel 5
IIA steht für Intelligente Infrastruktur-Analyse.
Aber hinter diesen drei Buchstaben steckt eine einfachere Idee:
Das Versprechen
Unternehmen verdienen Klarheit über ihre Telecom-Kosten.
Ohne Expertenwissen. Ohne stundenlange Handarbeit. Ohne Excel.
Jede Buchhalterin, die IIA nutzt, soll in wenigen Sekunden sehen, was ihre Vorgängerin in Stunden nicht sehen konnte.
Jeder Geschäftsführer soll auf einen Blick verstehen, was sein Unternehmen jeden Monat für Kommunikation ausgibt – und ob das so sein muss.
Heute
IIA liest Magenta-, A1- und Drei-Rechnungen automatisch aus. Und wird mit jedem Kunden, jeder Rechnung und jeder Kategorie ein kleines Stück intelligenter.
Was als Beobachtung in einem Büro begann, ist heute eine Lösung für Unternehmen, die aufgehört haben wollen, Zeit mit Dingen zu verschwenden, die eine Software besser kann als ein Mensch.
IIA Analysis Suite.
Damit Ihre Buchhaltung endlich nicht mehr tippen muss.