Was steckt in der
IIA Analysis?
Ein Kernprodukt, frei kombinierbare Optionen, keine starren Pakete. Wählen Sie genau das, was Ihr Unternehmen braucht.
Jetzt Testphase anfragenEin Hauptprodukt. Optionen, die Sie nach Bedarf dazubuchen.
Die IIA Analysis besteht nicht aus starren Paketen. Die Rechnungsanalyse ist das Kernprodukt; IIA Pulse, IIA Vault und IIA Performance sind eigenständige Optionen, die Sie einzeln dazubuchen können. So erhalten Sie genau die Kombination, die Ihr Unternehmen braucht, ohne für Funktionen zu zahlen, die Sie nicht nutzen.
IIA Rechnungsanalyse & KI
Automatisch. Präzise. Ohne manuellen Aufwand.
Genaue Erklärung
IIA Analysis liest Telekomrechnungen von A1, Magenta und Drei automatisch ein, auch gescannte PDFs und Sammelrechnungen, und wandelt sie in ein übersichtliches Dashboard mit Gesamtkosten je Rufnummer und je Abteilung um. Eine KI prüft laufend, ob der aktuelle Tarif noch zum tatsächlichen Verbrauch passt, und schlägt bei Bedarf einen passenderen Tarif vor. Zusätzlich behält das System alle Mindestvertragslaufzeiten im Blick und erinnert rechtzeitig vor Vertragsende.
Beispiel aus der Praxis
Ein Unternehmen mit 15 Rufnummern erhält monatlich mehrere Rechnungen von Magenta. Bisher wird jede Rechnung abgelegt, ohne dass jemand die Tarife im Detail prüft. Mit IIA Analysis wird jede Rechnung automatisch ausgelesen, mit dem bisherigen Verbrauch abgeglichen, und bei ungenutztem Datenvolumen oder einer nicht mehr passenden Tarifstufe erhält der zuständige Betreuer automatisch eine Benachrichtigung.
Vorteile
- Automatisches Einlesen von Magenta-, A1- und Drei-Rechnungen (PDF & Scan)
- Zentrales Dashboard für alle Telekomkosten je Rufnummer und Abteilung
- KI Tarifprüfung: Istzustand vs. optimaler Tarif als Orientierung
- MVD Tracking: Mindestvertragslaufzeiten automatisch im Blick, inkl. Erinnerung vor Vertragsende
- Monatsvergleiche zur Erkennung von Kostenveränderungen
- Export als PDF und Excel, DSGVO konform mit Hosting und Verarbeitung in der EU
Häufige Fragen
Was macht IIA Analysis genau?
IIA Analysis unterstützt Unternehmen dabei, bereitgestellte Mobilfunk- und Internetrechnungen strukturiert aufzubereiten und mit früheren Abrechnungszeiträumen zu vergleichen. Kostenentwicklungen je Rufnummer werden übersichtlich dargestellt und dienen als Grundlage für interne Prüfungen und Entscheidungen.
Für wen ist IIA Analysis geeignet?
IIA Analysis richtet sich an Unternehmen, die Mobilfunk- und Internetrechnungen, Rufnummern, Vertragslaufzeiten oder mehrere Telekomverträge übersichtlicher verwalten möchten, insbesondere Unternehmen mit mehreren Rufnummern oder wiederkehrendem internem Prüfaufwand.
Welche Anbieter werden unterstützt?
Aktuell werden Rechnungsformate von A1, Magenta und Drei unterstützt. Die Auswertung erfolgt unabhängig und ausschließlich auf Basis der vom Kunden bereitgestellten Rechnungsdaten. Weitere Anbieter können künftig ergänzt werden.
Was ist die MVD Verwaltung?
MVD steht für Mindestvertragsdauer. Relevante Vertragslaufzeiten werden zentral erfasst und übersichtlich dargestellt. Erinnerungsfunktionen helfen dabei, wichtige Zeitpunkte rechtzeitig intern zu prüfen, bevor sich ein Vertrag automatisch verlängert.
Ist IIA ein Partner oder Vertreter von A1, Magenta oder Drei?
Nein. IIA ist eine unabhängige Softwarelösung und nicht an einen bestimmten Provider, Netzbetreiber oder Telekommunikationsanbieter gebunden. IIA bewertet keine Anbieter und trifft keine verbindlichen Entscheidungen.
Was kostet IIA Analysis?
Als eigenständiges Kernprodukt ist IIA Analysis Teil der IIA Radar Suite und kann zusätzlich als Add on zu jeder anderen Suite gebucht werden. Details dazu finden sich auf der Preise Seite.
IIA Pulse
Kunden, Deals und Kommunikation an einem Ort.
Genaue Erklärung
IIA Pulse bündelt alle Kunden, Ansprechpartner und Verkaufschancen an einem Ort. Die komplette Historie zu jedem Kontakt ist einsehbar, Deals werden angelegt und deren Status bis zum Abschluss verfolgt. Aufgaben und Termine lassen sich direkt einem Kontakt zuordnen, inklusive Erinnerungen für Wiedervorlagen. E-Mails können direkt aus IIA Pulse heraus verschickt werden, und über die Broadcast Funktion erreicht man das ganze Team mit einer Rundmail direkt aus der Plattform.
Zusätzlich lassen sich Angebote direkt aus IIA Pulse heraus verschicken. Durch eine vorab eingestellte Angebotsvorlage ist ein Angebot im Handumdrehen fertig erstellt, ohne jedes Mal von Null zu beginnen. Kunden, Deals, Aufgaben und Termine sind dabei alle auf einen Blick sichtbar, unkompliziert und übersichtlich dargestellt. Verschiedene Filter ermöglichen es, gezielt nach Kontakten, Deal Status oder Zeitraum zu sortieren, um effizient genau die Kontakte oder Deals zu finden, an denen gerade gearbeitet werden soll.
Beispiel aus der Praxis
Ein Team verwaltet aktuell Kundenkontakte in mehreren getrennten Excel Listen, Termine werden im Kalender einzelner Mitarbeiter notiert. Mit IIA Pulse ist jeder Kontakt, jede Aktivität und jeder Deal zentral erfasst und für das ganze Team einsehbar, inklusive automatischer Erinnerung an offene Wiedervorlagen. Wenn ein Kunde ein Angebot anfragt, wird die hinterlegte Angebotsvorlage genutzt, in wenigen Schritten angepasst und direkt aus IIA Pulse verschickt, statt das Angebot manuell in einem separaten Programm zu erstellen.
Vorteile
- Kontaktverwaltung mit vollständiger Kundenhistorie
- Pipeline Management: Deals anlegen, Status verfolgen, Abschlüsse tracken
- Angebote direkt aus IIA Pulse verschicken
- Vorab eingestellte Angebotsvorlage: Angebot im Handumdrehen fertig erstellt
- Aufgaben & Termine pro Kontakt, inklusive Wiedervorlagen
- Direktes E-Mail Versenden aus IIA Pulse heraus
- Broadcast Funktion: Rundmail an alle Mitarbeiter direkt aus der Plattform
- Alles auf einen Blick: unkompliziert und übersichtlich
- Verschiedene Filter für effizientes Arbeiten, z. B. nach Kontakt, Deal Status oder Zeitraum
Häufige Fragen
Was ist IIA Pulse?
IIA Pulse bündelt Kontakte, Verkaufschancen, Aufgaben und Kommunikation an einem Ort, statt sie über verschiedene Tools verstreut zu verwalten.
Kann IIA Pulse einzeln gebucht werden?
IIA Pulse ist ein Add on zur Rechnungsanalyse und in der IIA Flow Suite sowie der IIA Ledger Suite bereits enthalten. Eine Einzelbuchung außerhalb dieser Suiten ist auf Anfrage möglich.
Kann IIA Pulse eine bestehende Kundenverwaltung ersetzen?
IIA Pulse kann eine bestehende Kundenverwaltung ersetzen oder als zentrale Lösung für Unternehmen dienen, die ihre Kontakte bisher über verstreute Excel Listen oder mehrere getrennte Werkzeuge verwaltet haben. Eine Datenübernahme wird im Rahmen des Onboardings besprochen.
Für wen eignet sich IIA Pulse besonders?
IIA Pulse eignet sich für Vertriebsteams und Unternehmen, die Kundenkontakte, Termine und Verkaufschancen bisher manuell oder über mehrere getrennte Tools verwaltet haben.
Wie funktioniert der Angebotsversand in IIA Pulse?
Angebote werden direkt aus IIA Pulse heraus verschickt. Eine vorab eingestellte Angebotsvorlage sorgt dafür, dass ein Angebot im Handumdrehen fertig erstellt ist, ohne jedes Mal neu aufgesetzt werden zu müssen.
Wie helfen die Filter in IIA Pulse beim Arbeiten?
Über verschiedene Filter lassen sich Kontakte, Deals oder Aufgaben gezielt nach Kriterien wie Deal Status oder Zeitraum sortieren, sodass man schnell genau die Einträge findet, an denen gerade gearbeitet werden soll.
IIA Vault
Eingangsrechnungen. Ausgangsrechnungen. Belege. Alles zentral.
Genaue Erklärung
Mit IIA Vault werden Eingangsrechnungen erfasst, geprüft und archiviert, während Ausgangsrechnungen direkt in der App erstellt, versendet und verwaltet werden. Ausgaben lassen sich Budgets und Kostenstellen zuordnen, das System schlägt passende Buchungen automatisch vor, und alle Belege liegen zentral und steuerrelevant aufbereitet für die Buchhaltung oder Steuerberatung ab.
IIA Vault ist auch am Handy nutzbar: Man meldet sich mobil in IIA an, scannt eine Rechnung direkt mit der Kamera und lädt sie unmittelbar in die Eingangsrechnungen hoch, ganz ohne Umweg über den Desktop. Jede erfasste Rechnung kann jederzeit manuell nachbearbeitet werden, etwa um Beträge, Kostenstellen oder Belegdaten zu korrigieren. Für die Buchhaltung wird der komplette Rechnungsbestand als BMD kompatible ZIP Datei aufbereitet und zum Export bereitgestellt. Zusätzlich stehen Eingangs- und Ausgangsrechnungen jeweils als eigene CSV Datei zum Download zur Verfügung.
Beispiel aus der Praxis
Ein Mitarbeiter erhält unterwegs eine Papierrechnung, meldet sich auf dem Handy in IIA an, scannt die Rechnung mit der Kamera und lädt sie direkt in die Eingangsrechnungen hoch. Zurück im Büro wird die erfasste Rechnung bei Bedarf noch manuell korrigiert. Am Monatsende zieht die Buchhaltung den kompletten Bestand als BMD kompatible ZIP Datei oder wahlweise als CSV Export für Eingang und Ausgang getrennt.
Vorteile
- Eingangsrechnungen erfassen, prüfen und archivieren
- Ausgangsrechnungen erstellen, versenden und verwalten
- Mobile Anmeldung: Rechnung per Handy scannen und direkt in die Eingangsrechnungen hochladen
- Manuelles Bearbeiten jeder erfassten Rechnung jederzeit möglich
- Export als BMD kompatible ZIP Datei, bereit für den direkten Import in BMD
- Eingangs- und Ausgangsrechnungen jeweils als eigene CSV Datei herunterladbar
- Budgetverwaltung & Kostenstellen: Ausgaben strukturiert zuordnen
- Automatische Buchungsvorschläge auf Basis erfasster Daten
- Zentrale Dokumentenablage & Belegverwaltung
Häufige Fragen
Was ist IIA Vault?
IIA Vault ist das Wallet Modul von IIA. Es verwaltet Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Belege zentral und bereitet sie für Buchhaltungs- oder Steuerberatungsprozesse vor.
Was kostet die BMD Integration?
Für die BMD Integration fällt eine einmalige Einrichtungsgebühr von 1.500 Euro netto an. Diese ist in der kostenlosen Testphase nicht enthalten.
Ersetzt IIA Vault den Steuerberater?
Nein. IIA Vault bereitet Belege und Auswertungen strukturiert auf und vereinfacht die Übergabe an die Buchhaltung oder Steuerberatung, ersetzt aber keine individuelle steuerliche Beratung.
Kann IIA Vault einzeln gebucht werden?
IIA Vault ist ein Add on zur Rechnungsanalyse und in der IIA Ledger Suite bereits enthalten. Bei der IIA Flow Suite ist es optional zubuchbar.
Kann ich Rechnungen auch unterwegs erfassen?
Ja. Man meldet sich mobil in IIA an, scannt die Rechnung direkt mit der Kamera des Handys und lädt sie unmittelbar in die Eingangsrechnungen hoch, ohne Umweg über den Desktop.
Kann eine erfasste Rechnung nachträglich korrigiert werden?
Ja. Jede erfasste Rechnung kann jederzeit manuell bearbeitet werden, zum Beispiel um Beträge, Kostenstellen oder Belegdaten zu korrigieren.
In welchem Format können die Rechnungsdaten exportiert werden?
Der komplette Rechnungsbestand kann als BMD kompatible ZIP Datei exportiert werden, bereit für den direkten Import in BMD. Zusätzlich stehen Eingangs- und Ausgangsrechnungen jeweils als eigene CSV Datei zum Download zur Verfügung.
IIA Performance
Provisionen, KPIs und Reports — vollautomatisch.
Genaue Erklärung
Bei IIA Performance trägt jeder Mitarbeiter seine Erfolge selbst ein und dokumentiert sie laufend, etwa Neuverträge, Leads, Gerätesicherungen oder Vertragsverlängerungen. Die Aktivitäten können dabei auf zwei Arten erfasst werden: entweder direkt als CSV Datei importiert, zum Beispiel aus einer bestehenden Anrufliste oder einem Telefonsystem, oder manuell am Ende des Tages durch den Mitarbeiter selbst eingetragen. So ist die Arbeitsweise jedes Mitarbeiters jederzeit klar im Blick, ohne auf nachträgliche Sammelauswertungen warten zu müssen.
Aus diesen Werten berechnet das System automatisch die Provisionen und stellt die Teamleistung als Rangliste dar. Die Übersicht ist klar und verständlich aufgebaut, sodass für jeden Mitarbeiter sofort ersichtlich ist, wo er persönlich im Vergleich zum Team steht. Für Teamleiter und Geschäftsführung ist das eine bewährte Übersicht über die gesamte Teamperformance auf einen Blick. Besonders im Innendienst, wo viele tägliche Aktivitäten wie Anrufe oder Beratungsgespräche anfallen, ist diese laufende Dokumentation von großem Vorteil, da sie sonst leicht unsichtbar bleiben.
Beispiel aus der Praxis
Eine Teamleitung berechnet Provisionen aktuell manuell in Excel am Monatsende, mit hohem Aufwand und Fehleranfälligkeit. Mit IIA Performance trägt jeder Mitarbeiter im Innendienst seine Aktivitäten entweder laufend manuell ein oder importiert sie gesammelt als CSV Datei aus dem Telefonsystem. Jeder Mitarbeiter sieht dadurch täglich, wo er im Vergleich zum Team steht, und die Provisionsberechnung liegt am Monatsende bereits vollständig vor.
Vorteile
- Jeder Mitarbeiter trägt seine Erfolge selbst ein und dokumentiert sie laufend
- Aktivitäten wahlweise per CSV Import oder manueller Eintragung am Ende des Tages erfassbar
- Klare, verständliche Übersicht: persönlicher Stand im Vergleich zum Team sofort ersichtlich
- Bewährte Gesamtübersicht für Teamleiter und Geschäftsführung
- Besonders wertvoll im Innendienst, wo tägliche Aktivitäten sonst leicht unsichtbar bleiben
- Automatisches Tracking von Neuverträgen, Leads, Gerätesicherungen und Verlängerungen
- Automatische Provisionsberechnung ohne manuelles Nachrechnen
- Team Rangliste & Monatsleistung auf einen Blick
- Tägliche Morgen Mail mit persönlichen Kennzahlen pro Mitarbeiter
- Tägliche Zusammenfassung an die Teamleitung sowie wöchentliche & monatliche Reports
- Wetten & Challenges zwischen Teammitgliedern für zusätzliche Motivation
Häufige Fragen
Was ist IIA Performance?
IIA Performance ist das Cash Flow beziehungsweise Provisionen Modul von IIA. Es berechnet Provisionen und KPI Zielerreichung automatisch und stellt sie als tägliche Reports und Rangliste dar.
Für wen eignet sich IIA Performance?
IIA Performance eignet sich für Vertriebsteams, deren Provisionen aktuell manuell berechnet werden und die eine automatische, tägliche Übersicht über Zielerreichung und Teamleistung wollen, insbesondere im Innendienst mit vielen täglichen Aktivitäten.
Wie werden die Aktivitäten der Mitarbeiter erfasst?
Jeder Mitarbeiter trägt seine Erfolge selbst ein und dokumentiert sie laufend. Die Erfassung erfolgt entweder durch direkten CSV Import, zum Beispiel aus einer Anrufliste oder einem Telefonsystem, oder durch manuelle Eintragung am Ende des Arbeitstages.
Sieht jeder Mitarbeiter nur seine eigenen Zahlen oder auch die des Teams?
Die Übersicht ist klar und verständlich aufgebaut und zeigt jedem Mitarbeiter, wo er persönlich im Vergleich zum gesamten Team steht. Teamleiter und Geschäftsführung erhalten zusätzlich die vollständige Teamübersicht.
Kann IIA Performance einzeln gebucht werden?
IIA Performance ist ein Add on zur Rechnungsanalyse oder zu IIA Pulse und in der IIA Flow Suite bereits enthalten.
Was kostet IIA Performance?
IIA Performance ist Teil der IIA Flow Suite. Eine Einzelbuchung außerhalb der Suiten ist auf Anfrage möglich, Details dazu finden sich auf der Preise Seite.
Maßgeschneidertes Angebot anfragen: office@iia-analysis.at
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