Für Kleinunternehmen

Wenn Sie alles selbst im Kopf haben, braucht Ihr Unternehmen ein System, das mitdenkt.

Für Einzelunternehmer und Betriebe bis etwa zwanzig Personen, in denen die Verwaltung nebenbei passiert. Abends, am Wochenende, zwischen zwei Kundenterminen.

Ein Konzern hat eine Buchhaltung, eine Assistenz und eine IT. Ein Kleinunternehmen hat sich selbst. Und trotzdem dieselben Rechnungen, dieselben Fristen, dieselben Belege und dieselben Verträge. IIA ist so gebaut, dass ein einzelner Mensch das gesamte Unternehmen auf einem Bildschirm im Blick behält.

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Drei Situationen aus dem Alltag

Erkennen Sie sich wieder?

So sieht der Alltag in den meisten kleinen Betrieben aus, die wir kennenlernen. Und so verändert IIA ihn.

Die Geschäftsführung verwaltet alles selbst

So läuft es heute

Tagsüber Kunden, Aufträge, Mitarbeiter. Abends Angebote schreiben, Rechnungen stellen, Belege sortieren, Stunden nachtragen. Sieben Programme, sieben Logins, und die Frage, was diese Woche eigentlich noch offen ist.

So läuft es mit IIA

Ein Cockpit zeigt morgens, was ansteht: Angebote, Termine, fällige Rechnungen, fehlende Belege, auslaufende Verträge. Angebot und Rechnung entstehen aus dem Kundenprofil, Belege werden ausgelesen, Stunden laufen über die Stempeluhr.

Was Sie gewinnen

Die Verwaltung passiert nebenbei, nicht danach. Der Abend gehört wieder Ihnen.

Eine Assistenz managt das ganze Büro

So läuft es heute

Telefon, Anfragen, Angebote, Termine, Rechnungen, Belege, Urlaubsanträge, und dazwischen die Frage der Chefin, wo die Angebotsvorlage für den Kunden von letzter Woche liegt. Alles läuft über eine Person, alles liegt in ihrem Kopf und in ihren Ordnern.

So läuft es mit IIA

Jeder Kunde hat ein Profil mit allem, was dazugehört. Angebote, Termine, Rechnungen, E Mails, Notizen. Die Chefin schaut selbst nach statt zu fragen. Urlaub und Abwesenheiten laufen über das System, nicht über den Schreibtisch.

Was Sie gewinnen

Die Assistenz arbeitet mit dem System statt als System. Wissen bleibt im Unternehmen, auch bei Urlaub oder Krankenstand.

Der Außendienst ist beim Kunden

So läuft es heute

Notizen auf Papier, Fotos am Handy, Stunden aus dem Gedächtnis. Zurück im Büro wird abgetippt, nachgefragt und nachgetragen. Das Angebot kommt drei Tage später, weil erst die Unterlagen zusammengesucht werden.

So läuft es mit IIA

Termin, Notizen, Fotos und Zeiten werden am Handy im Kundenprofil erfasst. Das Büro sieht alles sofort und kann das Angebot schreiben, während der Außendienst noch beim Kunden ist. Die Stempeluhr läuft im Browser, mit Projektzeit.

Was Sie gewinnen

Kein Abtippen, kein Nachfragen. Angebote gehen am selben Tag raus, Zeiten landen in der Rechnung.

Ein Arbeitstag

Ein Tag im Kleinunternehmen. Mit und ohne IIA.

Derselbe Tag, dieselben Aufgaben. Der Unterschied liegt in dem, was zwischen den Aufgaben passiert.

Ohne IIA

07:30Handy: drei E Mails, eine Anfrage, ein Beleg von gestern. Alles später.
09:00Kundentermin. Notizen auf einen Block, Fotos ins Handy.
11:30Im Auto: Stunden von gestern im Kopf durchgehen, damit sie nicht verloren gehen.
13:00Büro. Angebotsvorlage suchen, Preise nachschlagen, Angebot in Word bauen.
15:00Rechnung für die letzte Woche. Leistungen aus Notizen und Excel zusammentragen.
17:00Steuerberatung fragt nach drei fehlenden Belegen. Suchen beginnt.
19:30Nachschauen, wer noch nicht bezahlt hat. Onlinebanking und Rechnungsliste vergleichen.

Mit IIA

07:30Cockpit am Handy: Anfrage liegt beim Kunden, Beleg ist ausgelesen und abgelegt.
09:00Kundentermin. Notizen und Fotos im Kundenprofil, Stempeluhr läuft mit Projektzeit.
09:45Noch beim Kunden: Angebot aus dem Profil erstellen, Positionen sind hinterlegt, versenden.
11:30Im Auto: nichts. Die Zeiten sind erfasst.
13:00Büro. Buchhaltung wurde automatisch erinnert, die Rechnung für die letzte Woche zu erstellen, Zeiten liegen bereit.
13:15Belege sind vollständig, Export für die Steuerberatung auf Knopfdruck.
13:20Offene Posten stehen im Cockpit, eine Zahlungserinnerung wird vorgeschlagen.

Was IIA Ihnen abnimmt

Konkret für kleine Betriebe

Nicht mehr Software. Weniger Software. Diese Aufgaben laufen mit IIA an einem Ort statt in fünf Programmen.

Kunden, Kontakte und Anfragen in einem einfachen CRM, das keine Einrichtung durch einen IT Dienstleister braucht.
Angebote und Rechnungen schreiben, direkt aus dem Kundenkontakt, mit Positionen und Preisen, die Sie einmal hinterlegen.
Belege fotografieren und hochladen. IIA liest sie aus und legt sie mit Kontenvorschlag für die Steuerberatung ab.
Zeiterfassung am Handy oder Browser, mit Projektzeiten, die in die Rechnung wandern. Urlaub und Abwesenheiten nach österreichischem Urlaubsgesetz.
Termine, Aufgaben und Fälligkeiten in einem Cockpit, das morgens zeigt, was heute ansteht.
Mobilfunk und Internetrechnungen automatisch auslesen, Vertragsenden rechtzeitig melden.

Auch wenn Sie allein sind

Kleine Unternehmen brauchen keine kleinere Software. Sie brauchen eine, die weniger Zeit frisst.

Sie starten mit einem Modul und zahlen nur dafür. Nicht für Funktionen, die Sie erst in fünf Jahren brauchen.
Sie brauchen niemanden für die Einrichtung. Das Onboarding übernehmen wir auf Wunsch persönlich mit Ihnen.
Bestehende Kontakte, Rechnungen und Belege übernehmen wir gemeinsam. Sie fangen nicht bei null an.
Wächst Ihr Unternehmen, wächst IIA mit. Sie wechseln später kein System, Sie schalten einen Bereich dazu.

Für Suchende

Software für Einzelunternehmer und Kleinunternehmen in Österreich

Software für Einzelunternehmer in Österreich muss andere Fragen beantworten als ein Konzernsystem. Ein Ein Personen Unternehmen hat keine Assistenz, keine Buchhaltungsabteilung und keine IT. Trotzdem gelten dieselben Fristen, dieselben Belegpflichten und dieselben Verträge. IIA ist deshalb so aufgebaut, dass ein einzelner Mensch das gesamte Unternehmen auf einem Bildschirm im Blick behält: offene Angebote, fällige Rechnungen, Termine des Tages, fehlende Belege und auslaufende Verträge.

Wer heute ein einfaches CRM für kleine Unternehmen sucht, dazu eine Lösung, um Angebote und Rechnungen zu schreiben, und nebenbei noch die Belege für die Steuerberatung sammelt, betreibt in der Regel vier bis acht getrennte Programme. Jedes davon hat einen eigenen Login, eine eigene Datenbasis und eine eigene Rechnung. IIA ersetzt diese Landschaft durch eine einzige Business Software, in der alle Bereiche auf demselben Datenbestand arbeiten.

Ein Angebot entsteht in IIA direkt aus dem Kundenkontakt. Wird es angenommen, wird daraus ein Auftrag, ein Termin und später eine Rechnung, ohne dass Daten ein zweites Mal eingegeben werden. Offene Posten, Zahlungseingänge und Mahnfristen stehen im Cockpit. Belege werden fotografiert und hochgeladen, automatisch ausgelesen und mit einem Kontenvorschlag auf Basis Ihres Kontenplans abgelegt. Am Monatsende entsteht der Export für die Steuerberatung auf Knopfdruck statt aus einer Schuhschachtel.

Für Betriebe mit fünf, zehn oder zwanzig Mitarbeitern kommen Rollen und Berechtigungen, Stempeluhr, Personalakte, Urlaubsverwaltung nach österreichischem Urlaubsgesetz und Abwesenheitsübersichten dazu. Die Software wächst mit dem Unternehmen. Wer mit einem Modul startet, schaltet später weitere Bereiche dazu, ohne das System zu wechseln oder Daten zu übertragen. Die Einrichtung übernehmen wir auf Wunsch persönlich mit Ihnen, inklusive Übernahme bestehender Kontakte, Rechnungen und Belege. Es braucht keinen IT Dienstleister und keine Projektphase.

Ehrlich gesagt

Was IIA nicht macht

IIA ersetzt keine Steuerberatung. Es bereitet Belege und Buchungen so auf, dass Ihre Steuerberatung weniger Rückfragen hat.
IIA bewertet keine Anbieter und empfiehlt keine Tarife. Die Auswertung zeigt, was Sie haben und was es kostet. Was Sie daraus machen, entscheiden Sie.
IIA garantiert keine Einsparungen. Es garantiert Übersicht.
IIA trifft keine Entscheidungen für Sie. Es sorgt dafür, dass Sie sie mit vollständigen Informationen treffen.

Unsere Pakete

IIA Flow und IIA Ledger

Zwei Pakete, die Sie je nach Schwerpunkt Ihres Unternehmens wählen. Beide enthalten IIA Pulse für Kontakte, Pipeline und Aktivitäten.

IIA Flow

Teammanagement & Performance

5 User inklusive

IIA Pulse: Kontakte, Pipeline, Aktivitäten
IIA Performance und KPI-Tracking
Automatisierte E-Mails und Reports
Rundmail an alle Mitarbeiter
Angebotserstellung
Team-Rangliste und Provisionen
IIA Time: 5 User inklusive

IIA Ledger

Buchhaltung & Kostenstellen

3 User inklusive

IIA Pulse: Kontakte, Pipeline, Aktivitäten
IIA Vault: Budget und Kostenstellen
Rechnungserstellungstool
BMD Vorbereitung (Buchhaltungsexport)
Automatische Buchungsvorschläge
Steuerrelevante Auswertungen
Dokumentenablage

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FAQ

Häufige Fragen von Kleinunternehmen

Ist IIA auch für Einzelunternehmer geeignet?

Ja. Gerade Ein Personen Unternehmen und kleine Betriebe verlieren viel Zeit mit Verwaltung, ohne dafür eigene Ressourcen zu haben. Sie starten mit einem Modul, zahlen nur für diesen Bereich und erweitern, wenn Ihr Unternehmen wächst. Die Einrichtung übernehmen wir auf Wunsch gemeinsam mit Ihnen.

Brauche ich einen IT Dienstleister für die Einrichtung?

Nein. Die Einführung erfolgt begleitet durch uns. Wir übernehmen bestehende Kontakte, Rechnungen und Belege gemeinsam mit Ihnen im Onboarding und stellen die Module auf Ihre Abläufe ein.

Wie viele Programme ersetzt IIA?

Das hängt von Ihrer heutigen Landschaft ab. In der Praxis decken kleine Betriebe mit IIA Bereiche ab, für die sie zuvor zwischen vier und acht getrennte Lösungen im Einsatz hatten.

Was kostet IIA für ein kleines Unternehmen?

Die Nutzung erfolgt in Paketen, die sich nach den benötigten Bereichen richten. Sie zahlen nur für die Module, die Sie tatsächlich einsetzen. Die konkrete Zusammenstellung besprechen wir im Erstgespräch.

Kann ich IIA später erweitern?

Ja. Module lassen sich jederzeit dazuschalten. Sie wechseln dabei nicht das System und verlieren keine Daten, da alle Bereiche auf demselben Datenbestand arbeiten.

Funktioniert IIA auch unterwegs beim Kunden?

Ja. Kundenprofil, Notizen, Fotos und Angebote laufen am Handy im Browser, die Stempeluhr im Browser am Desktop. Was der Außendienst beim Kunden erfasst, sieht das Büro sofort.

Am schnellsten erfahren Sie in einem Gespräch, ob IIA zu Ihrem Unternehmen passt.

Dreißig Minuten, unverbindlich. Wir sehen uns gemeinsam an, womit Sie heute arbeiten und wo die meiste Zeit verloren geht.

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