Was ist IIA

Was macht IIA für Ihr Unternehmen?

Kein Funktionskatalog. Sondern das, was Ihnen im Alltag tatsächlich abgenommen wird.

IIA Analysis ist eine Business Software für Unternehmen in Österreich. Kundenverwaltung, Angebote, E Mail, Kalender, Aufgaben, Finanzen, Buchhaltung, Zeiterfassung und Telekommunikation laufen in einem System zusammen. Einmal erfasst, überall verfügbar. Sie starten mit einem Bereich und schalten weitere dazu, wenn Sie so weit sind.

Erstgespräch vereinbaren

Das Team

Die Menschen hinter IIA

Kristina

Founder & CEO

Ich bin Kristina, Gründerin von Thelixis e.U. und Entwicklerin der IIA Analysis.

Ich komme aus dem Vertrieb und der Administration österreichischer Unternehmen. Ich habe große Systeme selbst eingeführt, selbst gepflegt und jeden Tag damit gearbeitet. CRM, Buchhaltungstool, Zeiterfassung, Angebotssoftware: jedes Programm für sich gut, alle zusammen ein zweiter Job.

Der erste Anstoß war eine Telekomrechnung. Seiten voller Rufnummern und Positionen, die jeden Monat händisch in eine Excel Liste übertragen wurden. Daraus wurde IIA Radar. Und aus der Frage, warum die übrigen Bereiche eines Unternehmens nicht genauso einfach zusammenlaufen können, wurde die Plattform, die IIA heute ist.

IIA ist meine Antwort darauf: eine Software, die sich dem Unternehmen anpasst und nicht umgekehrt. Ich bin persönlich Ihre Ansprechpartnerin, vom Erstgespräch bis zum laufenden Betrieb.

Uroš

Developer

Ich bin Uroš, Developer und Teil des IIA Teams.

Was mich an diesem Projekt begeistert, ist die Wirkung, die es im Alltag von Unternehmen hat. Verstreute Daten, doppelte Eingaben, sieben Logins für sieben Programme und dazwischen Telekomrechnungen, die niemand durchschaut. Genau dieses Chaos zu ordnen und echte Übersicht auf den Schreibtisch zu bringen, treibt mich an.

Ich bin überzeugt, dass IIA Analysis einen spürbaren Unterschied macht, nicht nur in Zahlen, sondern im täglichen Arbeiten. Und ich freue mich, nicht nur Code beizutragen, sondern aktiv Ideen einzubringen und mitzugestalten, wie das Produkt wächst.

Teil von IIA zu sein bedeutet für mich, an etwas zu arbeiten, das wirklich gebraucht wird.

Auch unterwegs

IIA Unterwegs: Ihr Büro passt in die Hosentasche.

Viele Unternehmer und ihre Mitarbeiter verbringen den Großteil ihres Arbeitstages unterwegs: beim Kunden, auf der Baustelle, zwischen zwei Terminen. Genau dafür gibt es IIA Unterwegs, die mobile Ansicht von IIA.

Direkt vom Handy aus legen Sie neue Kunden an, tragen Termine ein, schreiben Notizen und Aufgaben, stempeln sich ein und aus und fotografieren Rechnungen, die sofort im Vault landen.

So gehen die wichtigen Kontakte und Infos aus einem Kundengespräch nicht mehr verloren, sondern stehen im Büro sofort zur Verfügung.

Mobile Ansicht von IIA Unterwegs auf dem iPhone: Kunde anlegen, Termin eintragen, Notiz schreiben, Aufgabe anlegen, IIA Time und Postfach als Kacheln.

Ein Arbeitstag

Derselbe Montag. Mit und ohne IIA.

Nicht die großen Aufgaben kosten die Zeit, sondern das Suchen und Übertragen dazwischen. So sieht ein normaler Arbeitstag heute aus und so mit IIA.

Ohne IIA · sieben Programme

08:00E Mail Programm öffnen. Eine Anfrage vom Vortag suchen, die Kundendaten aus dem CRM kopieren.
08:40Angebot in Word aus einer alten Vorlage bauen. Preise aus der Excel Liste nachschlagen.
10:15Kundentermin. Notizen auf Papier, später abtippen.
12:30Stunden von gestern in die Zeiterfassungs Excel eintragen, für drei Projekte.
14:00Rechnung im Buchhaltungstool schreiben. Leistungen aus der Excel abtippen.
16:00Belege aus dem Postfach und der Fototasche für die Steuerberatung zusammensuchen.
17:30Nachschauen, welche Rechnungen noch offen sind. In drei Programmen.
19:00Mobilfunkrechnung ablegen, ohne sie zu lesen.

Mit IIA · ein System

08:00Cockpit öffnen. Anfrage, Kunde und offene Aufgaben stehen auf einem Bildschirm.
08:15Angebot direkt aus dem Kundenkontakt erstellen. Positionen und Preise sind hinterlegt.
10:15Kundentermin. Notizen am Handy im Kundenprofil, das Büro sieht sie sofort.
12:30Zeiten laufen über die Stempeluhr, Projektzeiten sind zugeordnet.
14:00Auftrag abschließen. Die Buchhaltung wird automatisch erinnert, die Rechnung zu erstellen.
14:10Belege sind ausgelesen und mit Kontenvorschlag abgelegt. Export für die Steuerberatung auf Knopfdruck.
14:15Offene Posten und Fälligkeiten stehen im Cockpit.
14:20Mobilfunkrechnung ist ausgelesen. Eine Warnung: Vertrag läuft in 60 Tagen aus.

Acht Bereiche im Detail

Was IIA in jedem Bereich abnimmt

Jeder Bereich nach demselben Muster: So läuft es heute. So läuft es mit IIA. Was Sie dadurch gewinnen.

Kunden und Kontakte

So läuft es heute

Kundendaten stehen im CRM, in Outlook, auf Visitenkarten und in den Köpfen der Mitarbeiter. Wer zuletzt mit wem gesprochen hat, weiß nur die Person selbst.

So läuft es mit IIA

Jeder Kunde hat ein Profil mit Kontakten, Angeboten, Terminen, Rechnungen, E Mails und Notizen. Jeder im Team sieht denselben Stand.

Was Sie dadurch gewinnen

Keine Rückfragen im Büro, keine doppelt angelegten Kunden, keine verlorenen Anfragen.

Angebote und Aufträge

So läuft es heute

Angebote entstehen in Word aus alten Vorlagen. Preise werden nachgeschlagen, Nummern von Hand vergeben, der Status steht in einer Liste.

So läuft es mit IIA

Angebote entstehen aus dem Kundenkontakt mit hinterlegten Positionen. Angenommen wird daraus ein Auftrag, später eine Rechnung. Die Pipeline zeigt, was offen ist.

Was Sie dadurch gewinnen

Ein Angebot in Minuten statt in einer halben Stunde. Kein Angebot geht mehr unter.

E Mail und Kommunikation

So läuft es heute

Das Postfach ist der Ort, an dem alles landet und nichts wiedergefunden wird. Anfragen, Belege, Bestätigungen, Reklamationen.

So läuft es mit IIA

Das Postfach ist mit Kunden verknüpft. E Mails liegen beim Kunden, Belege werden erkannt und in die Buchhaltung übernommen.

Was Sie dadurch gewinnen

Sie suchen nicht mehr im Posteingang, sondern schauen beim Kunden nach.

Kalender und Aufgaben

So läuft es heute

Termine im Kalender, Aufgaben in einer App, Erinnerungen auf Zetteln. Was heute ansteht, wird morgens zusammengesucht.

So läuft es mit IIA

Termine, Aufgaben, Fälligkeiten und Freigaben stehen im Cockpit. Termine sind mit Kunden und Aufträgen verknüpft.

Was Sie dadurch gewinnen

Der Tag beginnt mit einer Übersicht statt mit einer Suche.

Finanzen und Rechnungen

So läuft es heute

Rechnungen werden im Buchhaltungstool geschrieben, Leistungen aus Excel abgetippt. Wer bezahlt hat, steht im Onlinebanking.

So läuft es mit IIA

Wird ein Angebot gewonnen, erinnert IIA die Buchhaltung automatisch, die Rechnung zu erstellen. Offene Posten, Zahlungseingänge und Mahnfristen stehen im Cockpit, der Kontoauszug wird abgeglichen.

Was Sie dadurch gewinnen

Sie wissen jeden Tag, wer noch offen ist, ohne drei Programme zu öffnen.

Belege und Buchhaltung

So läuft es heute

Belege sammeln sich im Postfach, in der Ablage und in der Fototasche des Telefons. Vor jedem Termin bei der Steuerberatung beginnt das Suchen. Was fehlt, fällt erst dort auf.

So läuft es mit IIA

Belege landen an einem Ort und werden ausgelesen. IIA schlägt auf Basis Ihres Kontenplans die Verbuchung vor. Der Export für die Steuerberatung entsteht auf Knopfdruck.

Was Sie dadurch gewinnen

Sie sammeln nicht mehr rückwirkend, sondern übergeben laufend. Der Aufwand verteilt sich, statt sich zu stauen.

Zeiterfassung und Mitarbeiter

So läuft es heute

Stunden in Excel, Urlaub per E Mail, Krankenstände auf Zetteln. Wer heute da ist, weiß niemand genau.

So läuft es mit IIA

Stempeluhr im Browser, Arbeitszeitkonten, Urlaub und Abwesenheiten nach österreichischem Urlaubsgesetz, Personalakte. Abwesenheiten stehen im Cockpit.

Was Sie dadurch gewinnen

Zeiten sind erfasst, wenn sie entstehen, und landen in der Rechnung, nicht in einer Liste.

Telekommunikation

So läuft es heute

Mobilfunk und Internetrechnungen kommen als PDF, werden bezahlt und abgelegt. Welche Rufnummer bei wem ist und wann welcher Vertrag ausläuft, steht in einer Excel Liste, wenn überhaupt.

So läuft es mit IIA

IIA Radar liest die Rechnungen aller gängigen Telekom-Anbieter im DACH-Raum aus, ordnet Kosten Rufnummern und Mitarbeitern zu, vergleicht Monat mit Monat und meldet auslaufende Bindungen.

Was Sie dadurch gewinnen

Sie wissen erstmals, was Ihre Telekommunikation kostet und wann Sie handeln können.

Mitdenken statt verwalten

Was IIA selbst übernimmt

Der Begriff „mitdenkend“ eingelöst: Diese Aufgaben erledigt IIA im Hintergrund, ohne dass jemand daran denken muss.

Rechnungen und Belege automatisch auslesen, auch aus Fotos und PDF Anhängen.
Kontenvorschläge auf Basis Ihres Kontenplans erzeugen und die Steuerberatung mit einem BMD kompatiblen Export versorgen.
Fristen, Fälligkeiten und Vertragsenden rechtzeitig melden, bevor es teuer wird.
Offene Posten, Zahlungseingänge und Mahnstufen im Blick behalten und den Kontoauszug abgleichen.
Auswertungen ohne manuelle Zusammenstellung: Umsatz, offene Angebote, Kosten je Kostenstelle, Telekomkosten je Rufnummer.
Doppelte Rechnungen erkennen, bevor sie zweimal bezahlt werden.

Zeitersparnis

Wie viel Zeit das im Monat spart

Eine Beispielrechnung. Ihre tatsächlichen Zahlen ermitteln wir gemeinsam im Erstgespräch.

Aufgabe	Heute pro Monat	Mit IIA	Ersparnis
Angebote schreiben und nachfassen	8 Stunden	2 Stunden	6 Stunden
Rechnungen schreiben, Leistungen übertragen	9 Stunden	3 Stunden	6 Stunden
Belege sammeln und für die Steuerberatung aufbereiten	4 Stunden	1 Stunde	3 Stunden
Stunden erfassen und in Rechnungen übernehmen	5 Stunden	2 Stunden	3 Stunden
Offene Posten prüfen, Mahnungen	5 Stunden	2 Stunden	3 Stunden
Kundendaten suchen und abgleichen	4 Stunden	unter 1 Stunde	über 3 Stunden
Telekomrechnungen prüfen und Verträge nachhalten	3 Stunden	5 Minuten	2 Stunden 55 Minuten
Zusammen			über 26 Stunden im Monat

Durchschnittswerte aus Unternehmen unterschiedlicher Größe, zwischen 5 und 40 Mitarbeitern. Keine Zusage. Bei dem mit „unter“ angegebenen Wert ist die tatsächliche Ersparnis mindestens so hoch.

Die Module

Vier Module. Ein Datenbestand.

Jedes Modul ist einzeln buchbar, keines ist Voraussetzung für ein anderes. Was Sie in einem Modul erfassen, steht in den anderen zur Verfügung.

Optional · Telekommunikation

IIA Radar

Ihre Telekommunikation. Endlich transparent.

Mehr erfahren zu IIA Radar Optional · Kunden & Vertrieb · Kommunikation & Organisation

IIA Pulse

CRM, Angebote, Postfach, Kalender und Aufgaben an einem Ort.

Mehr erfahren zu IIA Pulse Optional · Finanzen & Buchhaltung

IIA Vault

Ein- und Ausgangsrechnungen, Belege, Kostenstellen, Buchhaltung. Alles zentral.

Mehr erfahren zu IIA Vault Optional · Vertrieb & Provisionen

IIA Performance

Provisionen, KPIs und Reports. Vollautomatisch.

Mehr erfahren zu IIA Performance Optional · Mitarbeiter & Zeit · zubuchbar

IIA Time

Stempeluhr, Urlaub, Abwesenheiten und Personalakte. Rechtssicher.

Mehr erfahren zu IIA Time

Drei Ausgangssituationen

So sieht der Einstieg aus

Kurzszenarien als Beispiele, keine Referenzen. Jeweils: Ausgangslage, erster Schritt mit IIA, Ergebnis im Alltag.

Eine Dienstleisterin allein

Ausgangslage

Beratung und Umsetzung für Kunden, Angebote in Word, Rechnungen in einem Onlinetool, Belege in einer Schachtel.

Erster Schritt mit IIA

Start mit IIA Pulse und IIA Vault: Kunden, Angebote, Rechnungen und Belege an einem Ort. Bestehende Kontakte werden im Onboarding übernommen.

Ergebnis im Alltag

Angebot und Rechnung aus demselben Kundenprofil, Belege laufend an die Steuerberatung, der Abend gehört wieder ihr.

Ein Handwerksbetrieb mit sechs Personen

Ausgangslage

Aufträge auf Papier, Stunden in Excel, Rechnungen mit Verzögerung, weil die Leistungen erst zusammengesucht werden.

Erster Schritt mit IIA

Start mit IIA Time und IIA Vault: Stempeluhr, Zeiten je Auftrag, automatische Erinnerung an die Buchhaltung, sobald ein Angebot gewonnen wurde.

Ergebnis im Alltag

Rechnungen gehen am Tag nach Abschluss raus statt zwei Wochen später. Urlaub und Krankenstände sind im Cockpit.

Ein Handelsbetrieb mit dreißig Mitarbeitern

Ausgangslage

Warenwirtschaft und Buchhaltung laufen und bleiben. Nur die 35 Mobilfunkverträge und die Internetanschlüsse verwaltet niemand wirklich.

Erster Schritt mit IIA

Start mit IIA Radar als Add-on: Rechnungen der gängigen Telekom-Anbieter im DACH-Raum hochladen, Rufnummern Mitarbeitern zuordnen.

Ergebnis im Alltag

Erstmals eine vollständige Übersicht über Rufnummern, Tarife, Geräte und Bindungen. Ohne Excel und ohne Eingriff in bestehende Systeme.

Ehrlich gesagt

Was IIA nicht macht

IIA ersetzt keine Steuerberatung. Es bereitet Belege und Buchungen so auf, dass Ihre Steuerberatung weniger Rückfragen hat.
IIA bewertet keine Anbieter und empfiehlt keine Tarife. Die Auswertung zeigt, was Sie haben und was es kostet. Was Sie daraus machen, entscheiden Sie.
IIA garantiert keine Einsparungen. Es garantiert Übersicht.
IIA trifft keine Entscheidungen für Sie. Es sorgt dafür, dass Sie sie mit vollständigen Informationen treffen.

FAQ

Häufige Fragen zu IIA

Was ist IIA genau?

IIA ist eine zentrale Business Software für Unternehmen in Österreich. Kunden, Kommunikation, Angebote, Finanzen, Buchhaltung, Mitarbeiter, Zeit und Telekommunikation laufen in einem System zusammen. Die Module IIA Pulse, IIA Vault, IIA Time und IIA Radar lassen sich einzeln oder gemeinsam nutzen.

Muss ich alle Module gleichzeitig einführen?

Nein. Sie starten mit dem Bereich, der heute am meisten Zeit kostet, und erweitern schrittweise. Die Daten stehen ab dem ersten Modul im gemeinsamen Cockpit zur Verfügung.

Wie kommen meine bestehenden Daten in IIA?

Kontakte, Rechnungen und Belege werden im Onboarding gemeinsam übernommen. Telekomrechnungen der gängigen Anbieter im DACH-Raum liest IIA Radar direkt als PDF ein.

Funktioniert die Buchhaltung mit meiner Steuerberatung?

IIA Vault bereitet Belege mit Kontenvorschlägen auf Basis Ihres Kontenplans auf und erzeugt einen BMD kompatiblen Export für die Steuerberatung.

Wo liegen meine Daten?

Hosting und Verarbeitung erfolgen in der EU. Zugriffe sind rollenbasiert geregelt, Mandanten sind strikt voneinander getrennt, die Übertragung ist verschlüsselt.

Ist IIA ein Partner von bestimmten Telekom-Anbietern?

Nein. IIA ist eine unabhängige Softwarelösung und an keinen Provider gebunden. IIA bewertet keine Anbieter und trifft keine verbindlichen Entscheidungen.

Am schnellsten erfahren Sie in einem Gespräch, ob IIA zu Ihrem Unternehmen passt.

Dreißig Minuten, unverbindlich. Wir sehen uns gemeinsam an, womit Sie heute arbeiten und wo die meiste Zeit verloren geht.

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