Sie haben ein System, das funktioniert. Das soll so bleiben.
Für Unternehmen mit eingesessener Software gibt es IIA Radar als eigenständiges Add-on: Endlich eine übersichtliche Darstellung aller Telekommunikationsverträge.
Warenwirtschaft, Buchhaltung, CRM: Bei Betrieben ab zwanzig Mitarbeitern laufen diese Systeme seit Jahren und niemand will sie tauschen. Das verlangen wir auch nicht. Es gibt aber einen Bereich, den fast kein Unternehmen im Griff hat, weil kein System dafür zuständig ist: die eigene Telekommunikation.
Die Excel Liste
Jedes Unternehmen hat sie. Niemand pflegt sie gern.
Irgendwo in Ihrem Unternehmen gibt es eine Excel Liste. Sie heißt „Handys“ oder „Mobilfunk“ oder „Telefon neu“. Darin stehen Rufnummern, daneben Namen, manchmal ein Gerät, manchmal ein Tarif. Die Liste wurde vor Jahren angelegt, von jemandem, der nicht mehr im Unternehmen ist. Seither wird sie gepflegt, wenn jemand daran denkt.
Dann kommt die Frage aus der Geschäftsführung: Wie viele Rufnummern haben wir eigentlich? Welche Tarife? Was kostet der Tarif genau, mit allen Zusatzpaketen? Wie lange sind wir gebunden? Bei welchem Mitarbeiter ist die Rufnummer, die jeden Monat mit 140 Euro auffällt, und welches Gerät hat er oder sie in Verwendung? Wo ist unser mobiles Internet, und wer nutzt es?
Die Antwort dauert zwei Tage. Jemand druckt die Rechnungen aller Anbieter aus, 24 Seiten pro Monat und Anbieter, geht sie Zeile für Zeile durch, gleicht sie mit der Liste ab und stellt fest, dass drei Rufnummern niemandem mehr zuzuordnen sind und zwei Verträge seit vier Monaten stillschweigend verlängert wurden.
Genau dafür gibt es IIA Radar. Es liest die Rechnungen ein, ordnet jede Position einer Rufnummer, einem Anschluss, einem Gerät und einem Mitarbeiter zu, vergleicht Monat mit Monat und beantwortet die Fragen der Geschäftsführung in Sekunden. Ohne manuellen Aufwand in der altbewährten Excel Liste.
Die Fragen, die heute zwei Tage dauern
Jede dieser Fragen beantwortet das Telekom Cockpit auf einen Blick, für alle Anbieter zusammen.
Von der Provider-Rechnung zur Übersicht
Rechnungen hochladen. Den Rest erledigt IIA Radar.
- Rechnungen aller gängigen Telekom-Anbieter im DACH-Raum werden automatisch ausgelesen, Seite für Seite, Position für Position.
- Jede Rufnummer ist einem Mitarbeiter, einem Gerät, einer Kostenstelle und einem Vertrag zugeordnet.
- Monatsvergleich je Rufnummer und je Anbieter zeigt Ausreißer, bevor sie sich summieren.
- Mindestvertragsdauern und Verlängerungen werden rechtzeitig gemeldet, mit Vorlauf für Ihre Entscheidung.
- Auswertungen je Abteilung, Filiale oder Kostenstelle, exportierbar für Controlling und Geschäftsführung.
Ein Add-on. Kein Systemwechsel.
- IIA Radar läuft neben Ihrer bestehenden Warenwirtschaft, Buchhaltung und Ihrem CRM. Nichts wird ersetzt, nichts wird angebunden, nichts wird migriert.
- Die Einführung besteht aus dem Hochladen der letzten Rechnungen und der Zuordnung der Rufnummern zu Mitarbeitern. Das erledigen wir gemeinsam in einem Termin.
- Danach laden Sie neue Rechnungen hoch. Mehr Pflege braucht es nicht.
- Rollen und Berechtigungen regeln, wer Kosten sieht und wer nur seine eigene Rufnummer.
- Wenn Sie später doch weitere Bereiche in IIA abbilden wollen, ist der Datenbestand bereits da. Müssen Sie aber nicht.
Telekomrechnungen auswerten und Mobilfunkverträge verwalten
Kaum ein Unternehmen weiß, was seine Mobilfunk und Internetverträge tatsächlich kosten. Die Rechnungen kommen als PDF, werden geprüft, soweit die Zeit reicht, und bezahlt. Welche Rufnummer zu welchem Mitarbeiter gehört, welches Gerät dazu ausgegeben wurde und wann welche Mindestvertragsdauer endet, steht in einer Excel Liste, die niemand gern pflegt. IIA Radar ist die Software, die diese Liste ersetzt.
IIA Radar liest die Rechnungen aller gängigen Telekom-Anbieter im DACH-Raum als PDF ein, ordnet jede Position einer Rufnummer oder einem Anschluss zu, vergleicht Monat mit Monat und meldet auslaufende Mindestvertragsdauern rechtzeitig. Rufnummern werden Mitarbeitern, Geräten, Kostenstellen und Abteilungen zugeordnet. Mobiles Internet, Datenkarten und Festnetzanschlüsse sind in derselben Übersicht. Auswertungen für Controlling und Geschäftsführung entstehen ohne manuelle Zusammenstellung.
Für Unternehmen ab zwanzig Mitarbeitern ist IIA Radar als eigenständiges Add-on gedacht. Es ersetzt keine bestehende Software und greift in keine ein. Die Einführung besteht aus dem Hochladen der letzten Rechnungen und der Zuordnung der Rufnummern. Die Auswertung ist unabhängig: IIA empfiehlt keine Tarife, bewertet keine Anbieter und steht in keiner Geschäftsbeziehung zu einem Netzbetreiber. Hosting und Verarbeitung erfolgen in der EU, Zugriffe sind rollenbasiert geregelt.
Was IIA nicht macht
- IIA ersetzt keine Steuerberatung. Es bereitet Belege und Buchungen so auf, dass Ihre Steuerberatung weniger Rückfragen hat.
- IIA bewertet keine Anbieter und empfiehlt keine Tarife. Die Auswertung zeigt, was Sie haben und was es kostet. Was Sie daraus machen, entscheiden Sie.
- IIA garantiert keine Einsparungen. Es garantiert Übersicht.
- IIA trifft keine Entscheidungen für Sie. Es sorgt dafür, dass Sie sie mit vollständigen Informationen treffen.
Häufige Fragen zu IIA Radar
Müssen wir unsere bestehende Software wechseln?
Nein. IIA Radar läuft als eigenständiges Add-on neben Ihrer Warenwirtschaft, Buchhaltung und Ihrem CRM. Es wird nichts ersetzt und nichts angebunden.
Welche Anbieter werden unterstützt?
Die Rechnungen aller gängigen Telekom-Anbieter im DACH-Raum werden automatisch ausgelesen, inklusive Mobilfunk, mobilem Internet, Festnetz und Internetanschlüssen.
Wie kommen die Rechnungen in IIA Radar?
Per Upload als PDF. Den Rest erledigt IIA Radar automatisch.
Wie ordnen wir Rufnummern Mitarbeitern und Geräten zu?
Einmalig im Onboarding, gemeinsam mit uns, auf Basis Ihrer bisherigen Liste. Danach pflegen Sie nur Änderungen, etwa bei Eintritt oder Austritt.
Wer sieht welche Kosten?
Rollen und Berechtigungen regeln den Zugriff. Die Geschäftsführung sieht alles, eine Abteilungsleitung ihre Abteilung, ein Mitarbeiter bei Bedarf nur seine eigene Rufnummer.
Empfiehlt IIA Radar günstigere Tarife?
Nein. IIA Radar zeigt, was Sie haben, was es kostet und wann Sie handeln können. IIA ist unabhängig und an keinen Anbieter gebunden. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Bringen Sie Ihre letzten drei Rechnungen mit. Den Rest zeigen wir Ihnen live.
Dreißig Minuten, unverbindlich. Wir lesen Ihre Rechnungen im Gespräch ein und Sie sehen Ihr Telekom Cockpit mit Ihren eigenen Zahlen.
Erstgespräch vereinbaren Unverbindlich · Persönlich · Mit Ihren eigenen Rechnungen