IIA Time · Zeiterfassung
Stempeluhr, Urlaub, Abwesenheiten und Personalakte. Rechtssicher.
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Wieso IIA Time
Stunden in Excel, Urlaubsanträge per E-Mail oder Zettel, Resturlaub im Kopf der Personalverantwortlichen und am Monatsende alles fürs Lohnbüro zusammensuchen. Dabei ist Stempeln das Erste am Arbeitstag. Deshalb bekommt die Zeiterfassung in IIA einen eigenen Menüpunkt ganz oben, und die Frage „Wer ist heute abwesend?“ ist im selben Dashboard beantwortet wie Angebote und Rechnungen.
Genaue Erklärung
IIA Time ist keine bloße Projektstunden-Übersicht, sondern eine Arbeitszeiterfassung nach österreichischem Recht. Mitarbeiter stempeln Kommen, Pause und Gehen, beantragen Urlaub oder melden Krankheit. Vorgesetzte genehmigen direkt aus der E-Mail. Der Export für die Lohnverrechnung entsteht auf Knopfdruck.
Was kann man mit IIA Time machen
- Stempeluhr mit Kommen, Pause und Gehen, laufendem Timer, Stundensaldo und Wochen- bzw. Monatsliste, inklusive Korrektur und Storno mit Protokoll, Mitternachts-Split und Feiertagen
- Personalakte je Mitarbeiter mit Basisdaten, Arbeitszeitmodell, Eintrittsdatum und Urlaubskontingent nach Urlaubsgesetz: 5 Wochen, 6 Wochen ab dem 26. Dienstjahr, aliquot in den ersten 6 Monaten
- Abwesenheiten mit Genehmigungslauf: Urlaub, Sonderurlaub, Krankheit, Zeitausgleich, Homeoffice, Außendienst, Arztbesuch. Anträge gehen per E-Mail an Vorgesetzte, Genehmigen oder Ablehnen direkt aus der Mail
- Antragsteller dürfen eigene Anträge jederzeit ändern oder stornieren, genehmigter Urlaub wird dabei zurückgebucht
- Drei Sichtbarkeitsstufen: Mitarbeiter sehen nur sich selbst, Vorgesetzte ihr Team, der Mandanten-Admin alles. Rechte wie „Stunden anpassen“, „Genehmigen“, „Exportieren“ und „Berichte sehen“ pro Person
- Team-Kalender nach Monat mit Abwesenheitsbalken, Resturlaub je Person und direkter Bearbeitung aus der Kalenderzelle, Team-Cockpit mit Mitarbeiterkarten
- Export als PDF mit Unterschriftsfeldern, als ZIP oder Excel fürs Lohnbüro: nur tatsächliche Arbeitstage laut Modell plus Tage mit Buchungen oder Abwesenheiten (AZG § 26 Abs. 8)
- Strikte Mandantentrennung wie in allen IIA-Modulen, alle Einstellungen zusätzlich unter Einstellungen → Zeiterfassung
Manuell vs. IIA Time
Ohne IIA Time heißt Zeiterfassung meist: Stunden in Excel, Urlaubsanträge per E-Mail oder Zettel, Resturlaub im Kopf der Personalverantwortlichen, und am Monatsende alles für das Lohnbüro zusammensuchen.
IIA Time erfasst Zeiten beim Stempeln, rechnet Salden und Resturlaub selbst, führt Anträge durch den Genehmigungslauf und erzeugt den Export für die Lohnverrechnung auf Knopfdruck. Zur Klarheit: Monatsabschluss mit Sperre, automatische Erinnerung bei vergessenem Ausstempeln und ein Kalender-Abo (ICS) sind in Arbeit und noch nicht enthalten.
Beispiel aus der Praxis
Eine Mitarbeiterin beantragt am Handy zwei Tage Urlaub. Ihr Vorgesetzter bekommt eine E-Mail und genehmigt mit einem Klick. Der Resturlaub wird sofort angepasst, im Team-Kalender erscheint der Balken, und im Dashboard der Geschäftsführung steht bei „Mitarbeiter“ am betreffenden Tag „1 abwesend“.
Vorteile
- Rechtssichere Arbeitszeiterfassung statt Excel
- Urlaub und Abwesenheiten mit Genehmigung per E-Mail
- Jede:r sieht nur die eigenen Zeiten, Vorgesetzte ihr Team
- Export für das Lohnbüro auf Knopfdruck
- Abwesenheiten im selben Dashboard wie Kunden und Rechnungen
IIA Time ist enthalten in
IIA Flow
Einstiegspreis bis 31.12.2026, danach € 199 netto / Monat.
- 5 User inklusive
- Mindestlaufzeit 12 Monate, bei jährlicher Zahlung günstiger
- Auch enthalten in IIA Ledger (€ 189), IIA Signature (ab € 320)
Häufige Fragen zu IIA Time
Ist die Zeiterfassung in IIA immer enthalten?
Nein. IIA Time ist ein optionales Modul, das Sie zu jeder IIA-Lösung dazubuchen können. Erst nach der Buchung erscheint der Menüpunkt in der Sidebar. In der Testphase ist das Modul enthalten.
Sieht jeder Mitarbeiter die Zeiten der anderen?
Nein. Jede:r sieht ausschließlich die eigene Zeiterfassung und das eigene Profil. Vorgesetzte sehen ihr Team, nur der Mandanten-Admin sieht alle.
Wie wird der Urlaubsanspruch berechnet?
Nach dem österreichischen Urlaubsgesetz: 5 Wochen mal Arbeitstage pro Woche, 6 Wochen ab dem 26. Dienstjahr, in den ersten 6 Monaten aliquot. Genehmigter Urlaub belastet das Konto, bei Storno wird er zurückgebucht.
Kann ich meine Aufzeichnungen an das Lohnbüro geben?
Ja. Der Export als PDF mit Unterschriftsfeldern, als ZIP oder Excel enthält nur tatsächliche Arbeitstage laut Arbeitszeitmodell plus Tage mit Buchungen oder Abwesenheiten.
Was kostet IIA Time?
IIA Time kostet € 4,99 netto je User und Monat, bei jährlicher Zahlung € 47,90 je User und Jahr (20 % Rabatt). Es ist zu jedem Paket zubuchbar; in IIA Signature sind 10 User bereits inklusive, weitere buchen Sie jederzeit dazu.
Wie würde Ihr Unternehmen mit IIA Time aussehen?
Persönliche Demo, unverbindlich.