IIA Vault · Finanzen & Buchhaltung
Ein- und Ausgangsrechnungen, Belege, Kostenstellen, Buchhaltung. Alles zentral.
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Wieso IIA Vault
Belege liegen in Ordnern, Postfächern und Handyfotos. Am Monatsende wird sortiert, abgetippt und für die Steuerberatung zusammengestellt. Die Frage „Was kostet gerade Geld?“ lässt sich nicht beantworten, ohne drei Systeme zu öffnen. IIA Vault bringt Belege, Rechnungen und Kostenstellen in ein Modul und zeigt offene Posten direkt im gemeinsamen Dashboard.
Genaue Erklärung
IIA Vault ist Ihre digitale Belegverwaltung mit KI-Unterstützung. Rechnungen werden hochgeladen oder abfotografiert, automatisch ausgelesen, einem passenden Konto aus Ihrem echten BMD-Kontenplan zugeordnet und für den Export zu Ihrer Steuerberatung vorbereitet. Ausgangsrechnungen entstehen direkt aus dem Kunden in IIA Pulse.
Was kann man mit IIA Vault machen
- Sechs Belegbereiche mit eigenem Board: Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen, Gutschriften und Storno, Personal, Mahnungen, Inkasso, jeweils mit Volltextsuche, Status-, Zeitraum- und Betragsfilter
- Upload per Datei oder Foto-Scan, mehrstufige Text-Extraktion mit OCR-Fallback für gescannte Belege
- KI liest Aussteller, Rechnungsnummer, Datum, Netto/Brutto, MwSt. und USt-IdNr. aus, unsichere Felder werden als „Bearbeitung nötig“ markiert
- KI-Kontenplan-Vorschlag ausschließlich aus Ihrem hinterlegten BMD-Kontenplan, inklusive Begründung, bis zur Bestätigung als „ungeprüft“ markiert
- Lernendes Lieferantenprofil: merkt sich Kategorie und Buchungsgrund pro Lieferant
- Vier Exportformate für die Steuerberatung: ZIP aller Belege, BMD-CSV Eingangsrechnungen, kombinierter Zahlungs-CSV, BMD-Buchungsstapel-CSV
- Kostenstellen-Auswertung: monatsweise Tabellen nach Kostenstelle plus Pivot-Gesamtübersicht
- Rechnungserstellung mit automatischer Nummernvergabe, freier USt.-Satz-Wahl und PDF im eigenen Corporate Design
- Kontoabgleich: Kontoauszüge importieren und Zahlungen offenen Rechnungen zuordnen
Manuell vs. IIA Vault
Ohne IIA Vault heißt Belegverwaltung: jede Rechnung von Hand in ein System oder Excel eintragen, das passende Konto selbst nachschlagen, Belege für die Steuerberatung von Hand sortieren und im richtigen Format zusammenstellen.
IIA Vault übernimmt das Auslesen und die Kontovorschläge automatisch, Sie bestätigen nur noch. Für die Steuerberatung entsteht die BMD-fertige Datei auf Knopfdruck. Zur Klarheit: Es gibt keine automatische API-Anbindung an BMD Com, da BMD keine öffentliche API anbietet. Der Import erfolgt über den vorbereiteten Export, den Sie oder Ihre Steuerberatung hochladen.
Beispiel aus der Praxis
Ein Handwerksbetrieb fotografiert Tankbelege und Lieferantenrechnungen mit dem Handy. IIA Vault liest Betrag, Datum und Lieferant aus, schlägt das Konto aus dem Kontenplan der Steuerberatung vor und ordnet die Kostenstelle „Fuhrpark“ zu. Am Monatsende geht ein BMD-Export raus statt eines Schuhkartons.
Vorteile
- Belege zentral statt in Ordnern und Postfächern
- Kontenvorschläge aus dem echten BMD-Kontenplan der Steuerberatung
- BMD-kompatibler Export auf Knopfdruck
- Kostenstellen und offene Posten im gemeinsamen Dashboard
- Rechnungen direkt aus dem Kunden in IIA Pulse erstellen
IIA Vault ist enthalten in
IIA Ledger
Einstiegspreis bis 31.12.2026, danach € 239 netto / Monat.
- 3 User inklusive
- Mindestlaufzeit 12 Monate, bei jährlicher Zahlung günstiger
- Auch enthalten in IIA Signature (ab € 320)
Häufige Fragen zu IIA Vault
Was ist IIA Vault?
IIA Vault ist das Finanz- und Buchhaltungsmodul von IIA. Es verwaltet Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Belege zentral und bereitet sie für Buchhaltungs- oder Steuerberatungsprozesse vor.
Ersetzt IIA Vault den Steuerberater?
Nein. IIA Vault bereitet Belege und Auswertungen strukturiert auf und vereinfacht die Übergabe an die Buchhaltung oder Steuerberatung, ersetzt aber keine steuerliche Beratung.
Kann IIA Vault einzeln gebucht werden?
IIA Vault ist ein optionales Modul und in der IIA Ledger Suite enthalten. Bei der IIA Flow Suite ist es zubuchbar.
Kann ich Rechnungen unterwegs erfassen?
Ja. Sie melden sich mobil an, scannen den Beleg mit der Kamera und laden ihn direkt in die Eingangsrechnungen hoch.
In welchem Format werden die Daten exportiert?
Als BMD-kompatible ZIP-Datei für den direkten Import in BMD, zusätzlich Eingangs- und Ausgangsrechnungen jeweils als CSV.
Wie würde Ihr Unternehmen mit IIA Vault aussehen?
Persönliche Demo, unverbindlich.